İhracat İşlemleri

İhracat İşlemleri
  
          Bakanlığımız Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğünün 28.04.2009 Tarih ve 2811-015284 Sayılı yazılarının ekinde Gıda ve Gıda ile Temas Eden Madde ve Malzemelerin İhracatında Sağlık Sertifikası Düzenlenmesi ve İhracattan Geri Dönen Ürünler İçin Uygulama Talimatı gönderilmiştir.
          Bu talimata göre;
1-) Sağlık Sertifikası düzenlenmesi öncesinde ihracatçıdan talep edilecek belgeler;
a) Üretici, ihracatçı veya üretici/ihracatçı temsilcisi tarafından doldurulacak Sağlık Sertifikası İhracatçı Beyannamesi (Ek-1) ve birden fazla ürün için Ekli Liste (Ek-2),
b) Türk Gıda Mevzuatı dışında, alıcı ülke veya ithalatçı firma tarafından ihraç edilecek ürünle ilgili, farklı bir kritere göre üretilmiş ürünlerin yurtiçi piyasaya verilmeyeceğine dair Taahhütname (Ek-3),
c) Üretici/ihracatçı adına ihracat işlemlerini takip edecek kişinin noterden onaylı vekâletnamesi veya bu kişi firma çalışanı ise ihracat işlemlerinde görevlendirildiğine dair Yetki Belgesi
d) İhraç edilmek istenen ürünlerin birden fazla üretici tarafından üretilmiş olması durumunda; her bir üretici tarafından üretilmiş ürünler için ayrı ayrı Sağlık Sertifikası düzenlenir.
İhracat kontrolleri
(1) İhracat kontrolleri, alıcı ülkenin Sağlık Sertifikası talebi olması halinde; üretici/ihracatçı temsilcisinin, eksiksiz ve doğru olarak doldurulmuş Ek–1 ve Madde 2’de yer alan diğer ilgili belgelerle birlikte ürünlerin bulunduğu İl Tarım Müdürlüğü veya Yetkilendirilmiş İlçe Tarım Müdürlüğüne başvurması ile başlar.
(2) Gıda ve gıda ile temas eden madde ve malzemelerin ihraç edilmek üzere üretildiğinin önceden ilgili mercilere bildirilmiş olması ve/veya ihraç edilecek ülke tarafından talepte bulunulduğunun ihracatçı tarafından beyan edilmesi durumunda; ihraç edilecek ürünlerde Türk Gıda Mevzuatına uygunluk aranmaz. Ancak üretici firmanın asgari teknik ve hijyenik koşullara sahip olduğunu gösterir bir belge olan Çalışma İzni ve Gıda Sicili Belgesi veya İşletme Kayıt Belgesine sahip olması ve ihracat müracaatında bu belgenin beyan edilmesi gerekmektedir.
(3) Sağlık Sertifikasının geçerlilik süresi 4 aydır. Raf ömrü 4 aydan kısa olan ürünler için geçerlilik süresi ise ürünün raf ömrünün 4’de 3’ü kadardır.
(4) Firma tarafından alıcı ülkenin ekli listede yer alan ifadelere ek bir bilgi talebinde bulunması durumunda; gerektiğinde Bakanlığımızın uygun görüşü alınarak Ek–2’ye bilgi ve belge ilave edilebilir.
(5) Gerektiğinde ve alıcı ülkenin talep etmesi durumunda; Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü’nde Sağlık Sertifikasındaki imza örneklerini onaylamaya yetkili kişiler tarafından Sağlık Sertifikası yeniden tasdik edilir.
(6) İhraç edilecek ürünlerle ilgili alıcı ülkenin talebi üzerine; bu kriterlerin uygunluğunun tespiti için ürünlerden numune alınır ve analize gönderilir. Analiz sonuçlarının alıcı ülke kriterlerini karşılamasının ardından Sağlık Sertifikası düzenlenir.
(7) Laboratuvara gönderilen numunenin analiz sonucunun uygun olması durumunda; ürünün raf ömrü dikkate alınarak şahit numune, ihracatçının talebi halinde Sağlık Sertifikası’nın teslim tarihinden itibaren yedi (7) gün içerisinde ihracatçıya geri verilir.
(8) Analiz sonucunun alıcı ülke kriterleri ve Türk Gıda Kodeksi’ne uygun olmadığı durumda; ürünler yedd-i emine bırakılır. Yedd-i emine bırakılan ürünlerin -raf ömrü süresi içinde- analiz sonucu tespit edilen kriterlerin uygun olduğu üçüncü bir ülkeye ihracatı söz konusu olduğunda; Gümrük Çıkış Beyannamesi ile fatura bilgilerinin kontrol edilmesinin ardından Yedd-i emin kaldırılır ve alıcı ülkenin talebi halinde bu ürünler için Sağlık Sertifikası düzenlenerek ihracatına izin verilir.
(9) Sağlık Sertifikası, Türkçe/İngilizce dillerinde düzenlenir. Sağlık Sertifikasının İhracatçı ya da alıcı ülke tarafından farklı bir dilde düzenlenmesinin talep edildiği durumda; düzenlenen mevcut Sağlık Sertifikasının istenen dilde noter onaylı yeminli tercümesi ihracatçı tarafından yaptırılır.
(10) Laboratuvar analiz ve kargo ücretleri dışındaki diğer giderler İl/İlçe Müdürlüğü tarafından karşılanır.
(11) Sağlık Sertifikasının kaybolması durumunda; ülke genelinde yayım yapan gazetelerden birine zayi ilanı verilmek suretiyle Sağlık Sertifikasının geçersizliği ilan edildikten sonra gazete ilanı, Sağlık Sertifikasının okunamayacak şekilde tahrip olması durumunda ise; tahrip olmuş belgenin aslı bir dilekçeye eklenerek İl/İlçe Müdürlüğüne başvurulduktan sonra söz konusu iptal edilen sertifikadaki bilgiler esas alınarak Sağlık Sertifikası yeniden düzenlenir. Yeniden düzenlenme nedeni Sağlık Sertifikası’nda belirtilir. Daha önce düzenlenen Sağlık Sertifikası nüshaları ise iptal edilerek İl/İlçe Müdürlüğünde muhafaza edilir.
(12) Alıcı ülke talebi doğrultusunda ürüne ait son tüketim tarihi ürünün olması gereken raf ömründen daha kısa bir süre olarak belirlenmişse veya son tüketim tarihi belirtilmemişse; bu durum üretici/ihracatçı firma tarafından İl/İlçe Müdürlüklerine ihracat aşamasında beyan edilir. Ürünün geri dönmesi durumunda; ürünün olması gereken son tüketim tarihi ile ilgili ihracatçı/üretici firmanın bu beyanı esas alınır.



Ekler

EK–1 Sağlık Sertifikası İhracatcı Beyannamesi

EK–2 Ekli Liste (Attached List)

EK–3 Taahhütname

EK-4 Kuru Meyve Sağlık Sertifikası Beyannamesi

EK-5 Serbets Bölgede İşlem Gören Gıda Ürünlerine Aİt Müracaat Formu

EK-6 Serbest Satış Sertifikası Başvuru Dilekçesi

EK-7 İhracattan Geri Dönen Ürün Başvuru Dilekçesi

EK-8 İhracattan Geri Dönen Ürünlere Ait Beyan Formu